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ABOUT

luna congress services arbeitet seit Jahren im Bereich Kongressmanagement und bietet Ihnen das volle Portfolio der Kongressorganisation aus einer Hand – von der ersten Planungsbesprechung bis zur professionellen Nachberichterstattung.

Kongresse haben sich weiterentwickelt und werden neben der Wissensweitergabe vor allem als Netzwerkveranstaltungen genutzt. Ob konstruktive Fachgespräche und wertvolle Kontakte zustande kommen, hängt auch davon ab, in welcher Atmosphäre und Location die Teilnehmer zusammentreffen. Jahrelange Erfahrungen im „networking“ erlauben uns für jedes Thema und jede Kundenschicht die richtigen Entscheidungen für einen erfolgreichen Kongress zu treffen.

Ob als Veranstalter des Kongresses, mit garantierter Gewinnsumme oder als Auftragnehmer für bestimmte Teilbereiche Ihres Kongresses, luna congress services ist Ihr richtiger Partner. Egal wo in Europa.

“ Es ist nicht genug zu wissen, man muss auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen, man muss auch tun.“

Johann Wolfgang von Goethe

Congress

luna als PCO “Professional Congress Organiser“ ist Ihr Ansprechpartner, der Sie mit einem professionellen Team von Beginn an unterstützt. Dadurch können Sie sich auf die inhaltliche und wissenschaftliche Planung Ihres Kongresses konzentrieren.

Finanzen
Wir übernehmen für Sie die gesamte finanzielle Planung und Budgetverwaltung. Unser Ziel ist es, Ihnen durch hervorragende Kontakte zu Drittfirmen einen Preisvorteil zu verschaffen und versteckte Kosten zu vermeiden.

Digital-Congress
Als eine der ersten PCO’s auf dem europäischen Markt bieten wir Ihnen eine digitale Lösung im Bereich der Kommunikation, Vernetzung und Teilnehmerverwaltung. Gestützt durch „Digital-Congress“ ist es für alle Teilnehmer und Partner noch leichter in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen, auch nach dem Kongress – Schluss mit den zahlreichen Visitenkarten.

Marketing & Corporate Design
Ein einheitlich und stilvoller Auftritt ist Ihre Visitenkarte. Durch unsere Erfahrung entwickeln wir für Sie das passende Corporate Design inkl. individuellem Kongresslogo und moderner Homepage . Wir setzen die Marketing- und Vertriebsaktivität perfekt um und sorgen somit für einen erfolgreichen Kongress mit hoher Teilnehmerzahl.

Kongressort
Inszenieren Sie Ihren Kongress. Wir finden für Sie die passenden Locations: vom Tagungsraum über die Fachausstellung bis hin zur Side-Event Location und Hotelunterkünften. Wir übernehmen die Vertragsaufbereitungen und Verhandlungen mit den Drittleistern für Sie.

Projektmanagement
Mit Hilfe Ihrer konkreten Zielsetzung erstellen wir für Sie einen Aktions- und Zeitplan und betreuen Sie im Projektmanagement. Beginnend mit der ersten Planung bis hin zum Nachbearbeiten des Kongresses.

Anmeldemanagement
Das von uns erstellte Online-Anmelde-Tool für Teilnehmer und Referenten sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Registrierung, der Teilnehmerverwaltung und des Check In vor Ort. Zudem können die Referenten ihre Vorträge problemlos über dieses Tool einreichen.

Exhibition

Wir planen mit Ihnen gemeinsam kongressbegleitende Ausstellungen als zusätzliche Highlights. Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine Fachausstellung als Kommunikationsplattform und Ihren Kooperationspartnern aus Industrie und Wirtschaft die Möglichkeit, ihre neuen Produkte vorzustellen.

Technische Planung der Ausstellung
Die Ausstellung wird von uns professionell vorbereitet. Wir holen für Sie die Genehmigung und erstellen einen Standplan sowie diverse Ausstellerunterlagen.

Akquise und Koordination von Sponsoringaktivitäten
Wir erwerben Sponsoringpartner, handeln für Sie den bestmöglichen Vertrag aus und sorgen für die professionelle Umsetzung der definierten Leistungen.

Management vor Ort
Als Profis übernehmen wir für Sie die Betreuung und detailgetreue Abwicklung vor Ort.

“ Die Segel bestimmen den Kurs, nicht der Wind.“

Sponsor Services

Kongresse bieten Ihnen eine einzigartige Möglichkeit sich und Ihr Unternehmen zu präsentieren, mit potentiellen Kunden und Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten und Ihre neuesten Produkte und Innovationen vorzustellen. Wir unterstützen Sie und zeigen Ihnen verschiedenste Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Partner mit einem starken Auftritt begeistern.

Individuelles Konzept
Wir erstellen für Sie ein individuelles Sponsoringpaket, welches auf Ihre Wünsche und Anforderungen zu geschnitten ist. So haben Sie die Möglichkeit sich einzigartig zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen.

Fachausstellung
Wir sind Ihr Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Fachausstellung. Gerne unterstützen wir Sie auch bei Ihrem Standkonzept mit neuartigen Ideen, maßstabsgetreuer Planung und professioneller Durchführung.

Finanzen
Wir übernehmen für Sie die finanzielle Planung, handeln für Sie die besten Verträge aus und kümmern uns um die Endabrechnung.

Side Events

Events sind die effektivste Form der B2B-Kommunikation. Wo sonst besteht die Möglichkeit an einem Abend all Ihre Business-Kontakte zu pflegen? Unternehmen erfinden sich gerade bei B2B-Events wieder neu, um Ihre Innovationen spektakulär präsentieren zu können. luna schafft mit seinen Kunden im B2B-Eventbereich nachhaltige Emotionen.

Grundkonzept
Mit unserer Erfahrung und unserem Know-How erstellen wir speziell für Ihre Veranstaltung ein passendes Konzept. Das richtige Rahmenprogramm bietet Ihren Gästen neben dem wissenschaftlichen Programm Platz zur Entspannung und zum Networking.

Organisation & Abwicklung
Mit unserer langjährigen Expertise im Eventmanagement übernehmen wir die gesamte Planung, Organisation und Abwicklung des Rahmenprogramms. So können Sie als Gastgeber die Veranstaltung gemeinsam mit Ihren Ehrengästen und Teilnehmern genießen.

Networking
Neben der wissenschaftlichen Weiterbildung steht bei Kongressen auch das Networking in geselliger Atmosphäre im Mittelpunkt. Nutzen Sie die von uns organisierten Side Events um neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu pflegen. All das mit den neuesten Kommunikationstools und unterstützt durch Digital-Congress.

CONTACT

Sie benötigen Unterstützung bei der Organisation Ihrer Veranstaltung? Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Telefon
+43 1 9972714

E-Mail
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